L'évolution actuelle des emplois montre que le rôle des PME-PMI (Petites et Moyennes Entreprises) s'est considérablement accru dans le domaine des créations d'emplois, que ce soit dans le secteur industriel, dans le domaine commercial et surtout dans les services.
Il existe ainsi un nombre important de PME-PMI dont l'effectif, composé essentiellement d'employés, de techniciens ou de commerciaux, peut varier de quelques unités à quelques dizaines. Les fonctions administrative, commerciale, comptable et financière y sont souvent exercées par le chef d'entreprise et par un nombre très réduits de collaborateurs (souvent même un seul).
En tant que secrétaire unique d'une petite structure, le Secrétaire Comptable intervient dans plusieurs domaines (Achats, Ventes et Ressources Humaines). Il a donc une réelle polyvalence.
La fonction s'exerce dans un environnement informatisé, nécessitant une grande capacité d'adaptation. L'assistance à une équipe implique généralement une organisation en réseau et l'utilisation de logiciels de travail collaboratif (groupware) : fichiers et agendas partagés, etc.
Les activités diversifiées couvrent le secrétariat, la comptabilité et les tâches administratives :
secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise
suivi administratif du personnel
contrôle et comptabilisation des documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise
réalisation des paies et des déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, etc.).
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Diplôme de Comptabilité et de Gestion
